春芝堂市场会议管理办法

沪春总（2013）006号文
春芝堂市场会议是指：由各营销部门主办的、用以提升经销商业务知识水平、能力、训练其如何更好地开展业务的课程培训活动。为配合公司整体业务经营模式，更加有秩序的推动市场，现对由各类培训会议的组织、举办、报备、内容、流程等制定管理规定。


一、 应遵守的国家及公司的相关规定
（一）除公司外，任何人不得举办“直销员培训班”，“直销员培训班”根据《直销管理条例》规定：直接由公司及分支机构举办；
（二）会议限产品说明、客户联谊、从业心态等内容，不得现场销货、散发夸大产品功效的宣传资料、举办潜能培训；
（三）严禁借举办会议收取高额费用和谋取私利；
（四）不得招募以下人员从事春芝堂各类型业务：
1、未满18周岁的人员；
2、无民事行为能力或者限制民事行为能力的人员；
3、全日制在校学生；
4、教师、医务人员、公务员和现役军人；
5、直销企业的正式员工；
6、境外人员；
7、法律、行政法规规定不得从事兼职的人员；
8、在公安机关和法院有涉案的人员，网上在逃人员和涉传人员；
9、对社会主义制度不满、对国家政府、社会仇恨的极端分子、极端民族主义分子；
10、被政府定性为邪教功法的修炼人员。
（五）会议不得涉及以下内容：
1、严禁涉及任何传销内容和行为；
2、严禁涉及政治、宗教信仰、迷信、不道德或其他非商业性话题；
3、严禁出现夸大产品功效；
4、严禁涉及炫耀财富、鼓吹梦想、渲染物质享受；
5、严禁扰民和高呼口号；
6、严禁歪曲讲解业务计划。
（六）会议申报制度：
     1、公司场地内所有会议和外地召开的30人以上会议都必须向公司事前申报，得到批准后方可进行，未获得批准召开会议将严厉处分；
2、严禁召开和参与未经报批的非公司举办的会议；
     3、公司接收《会议申请表》，但不代表同意举办该次会议，需要书面确认批准后，方可举办。


二、 市场会议管理
（一） 会议的类型
1、 企业文化会议：政策法规讲解、企业文化宣导、公司运营政策等；
2、 业务会议：事业说明会、从业心态、从业技能、 表彰会、联谊会等；
3、 产品会议：产品发布会、产品专题讲座、健康讲座等。
（二）会议申报
     1、会议申报人必须是春芝堂经理级以上经销商，需经过总监级以上经销商和公司相关管理人员的批准；
     2、至少提前30天填妥相关会议申报表格（详列会议时间、地点、人数、会议内容、流程、组织者、演讲者），并递交所属地区分支机构或春芝堂公司营销中心，如果上述会议细节有变动，申请经销商必须重新填妥相关会议申报表格，在会议召开30日前，依照上述流程重新审批。任何经销商口头报备申请公司不予受理；
3、如欲在公司没有设立分支机构的城市举办会议，须在征得公司总部同意后，方可提出申请与进行，否则一切活动的责任与后果由经销商自行负责，与公司无关；
4、不得以其他公司或机构名义举办春芝堂公司会议或活动；
5、不得在政府、军队、学校、医院的场所举行聚会、会议；
6、不得在居民社区、私人住宅内举行会议；
7、未经申报，不得私自举办会议。
（三）会议内容
1、所有会议均须以产品培训和顾客服务的内容为主；受理单位可根据当地的实际情况对会议内容做出相应的调整，经销商须积极配合，遵照执行；
2、会议中严禁出现夸大事实、炫耀财富、歪曲讲解事业计划等行为；
3、会议如属表彰性质活动，须事先获得当地分支机构或公司总部的批准。
（四）会议秩序
1、在举办培训会议的过程中，须严格遵守国家的有关法律、法规，以及公司的各项业务政策，并须做好场地的消防和安全保卫工作；
2、在会议中不得陈设、散发、销售非春芝堂公司制作的任何音像及文字资料（事先征得公司批准的除外），亦不得使用非法刊物；
3、未经允许，不可在公司所举办的任何会议中录音或录像；
4、会场秩序井然有序，会场气氛应体现专业、正派、活泼与务实气氛，避免过分激烈或扭曲主题的行为。
（五）会议冠名
1、按照春芝堂公司的标准和要求进行会场布置；
2、按照春芝堂公司的标准和要求进行会场冠名。
（六）演讲嘉宾
1、在申办核准的任何会议中出任演讲嘉宾者须为春芝堂公司的员工、外聘讲师或经销商，如需邀请非以上人员担任演讲嘉宾，须事先取得春芝堂公司批准；
2、演讲嘉宾必须就事先审核通过的主题与实践进行讲演，不得擅自决定离题演讲与进行其他活动。
（七）会议收费
1、任何会议收费标准必须按照公司制定的标准和要求执行；如无合适参考依据，则应事先征得公司同意方可进行售票收费；
2、如因会议成本方面的原因需要提高收费须事先取得公司的同意；
3、春芝堂公司有权对会议活动的收费支出进行审计审核，并对不合适的收费提出纠正与改进措施要求。
市场会议申报流程图




（八）租用公司场地举办培训的相关规定
1、 严格按各会议场所中规定的最多人数限制，控制培训人数；
2、 严格控制培训时间不可延时；
3、 严格控制培训期间的人员进出与流动，非紧急事务，不可在培训会场的其他办公区长时间逗留，或影响管理人员正常办公；
4、 严格管理培训义工，明确义工职责，保证培训秩序和紧急情况处理。


三、 讲师待遇管理






四、公司高管邀请
在会议已报备并获得相关部门书面确认的情况下，团队可根据会议规模邀请：300人以上可邀请总监或总经理；500人以上可邀请总裁；1000人以上可邀请董事长（具体邀请人员视高管行程而定）
注：有关公司对会议的不同时期的规定，内容如有差异，以本规定为准。
  各附件表格：《市场会议申请表》《市场会议汇总表》 《会议室申请表》
《讲师行程表》
     
     
营销中心市场管理部
2013.8.3

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